公益財団法人 山口県ひとづくり財団 県民学習部 環境学習推進センター
〒754-0893 山口市秋穂二島1062 山口県セミナーパーク内
TEL 083-987-1110 FAX 083-987-1720 E-mail kangaku@hito21.jp

講師・指導者の派遣を申請する

派遣の手続き

①事前調整

①-1指導者の選択

環境学習指導者の派遣を希望する、講演会、研修会、体験学習会等の主催者・代表者(以下「主催者・代表者」という)は、講師・指導者の情報をもとに、趣旨に沿った指導者を選んでください。

講演会・研修会等での講演・講義の講師・指導者 環境アドバイザー
(1回につき1人)
体験学習会・工作教室等の講師・指導者 環境パートナー
(1回につき3人まで可)
「こどもエコクラブ」活動の助言・指導者 こどもエコクラブアドバイザー
(1回につき3人まで可)

①-2指導者との連絡・調整

主催者・代表者は、①-1で選んだ指導者と直接交渉して、開催を希望する講演会・研修会、体験学習会等の内容、開催日時、開催場所等について調整し、指導者から事前に確約を得てください。

②派遣申請・申込

主催者・代表者は、開催日の30日前までに、「環境学習指導者派遣申請書(第1号様式)」に必要事項を記入の上、山口県ひとづくり財団県民学習部(以下「県民学習部」という)にメールまたは郵送にて(FAXも可)申し込んでください。
※講師が準備する消耗品の費用を請求する場合は、以下の手順でお願いします。
・主催者・代表者は、事前に、県民学習部に請求する旨を相談する
(エコ工作などで使用する材料や、画用紙、木工用ボンド、セロテープなどが該当)
・「環境学習指導者派遣申請書(第1号様式)」に、「環境学習会消耗品購入計画書
(様式第1号別添)」を添付し申し込む

③採否通知

県民学習部で申請書を審査し、派遣の可否を申請者に通知します。

④派遣要請

県民学習部から指導者に派遣の決定を通知します。

⑤指導

指導者に、派遣が決定した環境学習会等へ赴き指導していただきます。

⑥実施報告

主催者・代表者は、環境学習講演会・体験学習会等の終了後10日以内に「環境学習指導者派遣実施報告書(第4号様式)」に開催時の写真2枚程度を添付して、県民学習部にメールまたは郵送にて(FAXは不可)提出してください。(可能であれば、使用した配布資料等も添付してください。)
※講師が準備する消耗品の費用を請求する場合は、「環境学習会消耗品購入実績報告(様式第4号別添)」を添付し提出してください。

⑦謝金・旅費等支払

主催者・代表者からの環境学習講演会・体験学習会等の実施報告⑥を受けた後、県民学習部から指導者指定の口座に、規定の謝金・旅費及び※消耗品費を報償費として振り込みます。(※消耗品費の支払いについては、②で「環境学習会消耗品購入計画書(様式第1号別添)」が提出されている場合に限られます。)

※派遣内容の変更

主催者・代表者は、派遣申請書の内容に変更が生じた場合は、「環境学習指導者派遣変更申請書(第2号様式)」 によりあらかじめ県民学習部の承認を受けてください。

※派遣の中止

主催者・代表者は、派遣申請を取り下げる場合は、「環境学習指導者派遣取下書(第3号様式)」 を県民学習部に提出してください。